上甘岭区档案局政务公开制度

发布日期:2018-01-15 来源:本站 作者:档案局
上甘岭区档案局政务公开制度 为进一步改进机关作风,提高服务质量和办事效率,切实体现立党为公、执政为民的本质要求,结合上甘岭区档案局实际,特制定本制度。 一、政务公开的内容 (一)主要职责: 1、贯彻执行市委、市政府及市档案局关于档案工作的方针、政策和法律、法规,拟定上甘岭区档案工作的规章、办法和制度,对全区档案工作实行统筹规划,宏观管理;依法对全区机关、团体、企事业单位及其他组织的档案管理进行指导、监督和检查。 2、集中统一管理全区党政群机关的重要档案资料,保守党和国家机密,维护档案的完整,确保档案资料的安全。 3、负责接收、征集、整理全区党政群机关重要档案资料,推进档案工作的管理和现代化建设;负责档案信息资源开发和利用工作;收集散失的档案文件和史料;参与编史修志工作。 4、负责全区档案宣传工作,开展学术交流活动,组织并指导全区档案工作;制定全区档案工作人员队伍建设规划,组织档案专业干部培训。 5、对馆藏档案进行管理、编目、著录、标引、统计、鉴定、保管、解密、开放、利用等工作。 6、负责全区范围内档案行政执法工作,依法对违反《档案法》行为进行查处与上报。 7、完成区委、区政府交办的其他工作。 (二)机构设置: 1、领导名单、分工职责及联系方式: 局长武平同志负责局(馆)全面工作。 办公室电话:0458-3832270 (三)办事指南: 1、办理事项目录: (1)接收、保管机关、团体、企事业单位和组织永久、长期的档案,并负责提供利用; (2)向全区各界人士、国家机关、企事业单位、社会团体提供非涉密的正在执行的向社会公开的现行文件。 2、办理事项规程: (1)办理事项名称:档案借阅及查阅、现行文件借阅及查阅 (2)办理依据:《中华人民共和国档案法》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《现行文件查阅中心查阅制度》 (3)申办对象:全区机关、企事单位、社会团体、中华人民共和国公民 3、办事程序: (1)利用已经开放的档案、现行文件:持有合法证明,档案馆调卷人可根据利用档案或现行文件的内容进行提供利用。 (2)利用档案或现行文件的人员,必须填写《查阅档案登记表》、《查阅现行文件登记表》。 (3)利用档案或现行文件者,如需复制(缩微拍照、复印、摘抄)须填写《复制档案材料申请单》,并注明复制内容,经局(馆)领导审批后,方可复制。 5、办理时限:15分钟内办理完毕。 6、公开承诺、办事纪律及监督规定: 上甘岭区档案局为实施责任制的监督部门,负责受理对违反责任制的投诉,并在一周内予以调查答复。 投诉电话: 3832270 局长投诉电话:3832270